Rastreador de Proveedores de Boda

La estructura habitual con la mayoría de los proveedores de boda es un depósito que reserva la fecha, más un saldo final que vence antes del evento — los depósitos suelen rondar el 20–50% del total, y el saldo suele vencer entre 30 y 14 días antes. En muchos contratos el depósito no es un adelanto sobre el precio: es lo que saca al proveedor del mercado para tu fecha, por eso suele ser no reembolsable incluso si sos vos quien cancela.

Cada proveedor fija su propia fecha de saldo final mirando solo su propio contrato, y nadie coordina entre proveedores — así que el fotógrafo, el catering, la banda y el alquiler de mobiliario suelen caer en las mismas dos o tres semanas. No es culpa de nadie; el apilamiento es estructural. Copiar cada fecha de vencimiento en esta hoja el día que firmás es lo que lo hace visible con meses de anticipación, en vez de en la semana en que llega.

Antes de firmar, muchos planners sugieren pedir cuatro cosas por escrito: el monto exacto del depósito, la fecha exacta del saldo final, qué pasa si pagás tarde, y si el depósito es reembolsable bajo alguna condición — asumí que no, salvo que el contrato diga lo contrario en palabras claras. Donde el proveedor acepta tarjeta, esa ruta suele preferirse: el proceso de disputa de la red de tarjetas puede revertir un cobro cuando el servicio no se entrega, mientras que una transferencia bancaria o una app de pagos entre personas normalmente no puede.

Esta es una de las ocho hojas del Kit de Planificación de Boda. El kit conecta cada fecha de vencimiento de esta hoja con la hoja de Presupuesto y cada comida de proveedor con la hoja de Invitados — el kit tiene las otras siete hojas.